Ассистент руководителя

Информация может быть не достоверна

В связи с переводом настоящего помощника в другой отдел, в компанию требуется личный помощник руководителя. 

Условия:

Работа в крупнейшей международной компании

·         полностью официальная оплата труда.

·         Официальное оформление с первого рабочего дня.

·         График работы: пн-пт. С 9.00 до 18.00,

·         Обращение руководителя с поручениями происходит только в рабочее время. Крайне редкие задержки на работе.

·         Обучение профессиональными преподавателями в учебном классе офиса.

·         Возможность профессионального и карьерного роста.

·         Комфортный офис и рабочее место.

·         Дружный и динамичный коллектив.

·         Очень спокойный и позитивный руководитель.

Обязанности: 

o    Ведение и координация встреч по календарю руководителя.

o    Обработка почтового ящика, в т.ч. изучение запросов, относящихся к развитию бизнеса, распределение их по отделамам.

o    По поручению руководства составление писем, запросов, приглашений и подготовка ответов автора писем.

o    Личные поручения руководителя (решение личных бытовых и хоз. вопросов).

o    Координация и контроль работы секретаря, выполнение функций секретаря во время его отсутствия.

o    Контроль офисного помещения: аренда, партнеры.

Требования: 

·         Высшее образование.

·         Опыт работы на аналогичной позиции от 1го года обязателен, опыт работы секретарем подходит.

·         Ответственность, пунктуальность, "пробивной" характер, хозяйский подход к решению вопросов компании и руководителя, способность принимать самостоятельные решения, коммуникабельность, позитивный настрой, умение быстро подстроиться под ситуацию и быстро перепланировать рабочий календа

рь руководителя.